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Quedarse corto de carpa es de los errores más incómodos de un evento: mesas apretadas, camareros que no pasan y gente fuera cuando empieza a llover. Pasarse, en cambio, encarece sin necesidad. Así se calcula bien.

Empieza por el formato, no solo por el número

El número de invitados es solo el punto de partida. Lo que de verdad decide la superficie es cómo van a estar esos invitados:

• De pie, tipo cóctel: es el formato que menos espacio necesita por persona.
• Sentados en mesas redondas: necesitan bastante más, porque hay que contar sillas, pasillos y paso del servicio.
• Mesas imperiales (alargadas): suelen aprovechar un poco mejor el espacio que las redondas.
• Tipo auditorio o conferencia: sillas en filas, con pasillo central y laterales.

Suma las zonas que no son mesas

Aquí es donde más se equivoca la gente. Además de la zona de invitados, piensa en todo lo que también tiene que estar a cubierto:

• Pista de baile, que no tiene que acoger a todos a la vez.
• Barra o buffet, con espacio para que se forme cola sin molestar.
• Escenario, DJ o zona de música.
• Mesa dulce, photocall o zona de regalos.
• Zona de servicio del catering, si no tiene un espacio propio.

Si la pista va en madera, puedes ver cómo se dimensiona en tarimas para eventos.

El espacio también manda

A veces el jardín o la finca limita el tamaño máximo. Otras veces conviene dividir: una carpa principal para la cena y una pérgola o parasoles para el cóctel. Así ganas superficie sin una estructura enorme y el evento fluye mejor entre espacios.

Qué modelo elegir según el tamaño

Para superficies grandes y diáfanas, El Pabellón crece por módulos sin límite práctico. Para eventos medianos y elegantes, las Modulares Premium se adaptan al espacio. Y para superficies pequeñas o varias zonas, las Carpas Express.

La forma más segura: un plano

Cuando tengas una lista aproximada de invitados y el tipo de mesa, lo ideal es hacer un plano sencillo con todas las zonas. Nosotros lo hacemos contigo al preparar el presupuesto, y así ajustamos los metros a lo que de verdad necesitas. Y si te preocupa lo que cuesta, lee cuánto cuesta alquilar una carpa.